Modelo de aviso de privacidad para socios de gimnasio

Para el gimnasio: este es un modelo orientativo. Llena los datos entre corchetes, borra lo que no apliques (por ejemplo, si no usas el expediente de salud) y pide a un abogado que lo revise antes de usarlo. Ponlo a la vista en recepción y entrégalo o envíalo a cada socio al inscribirse. Los datos de salud necesitan además el consentimiento firmado, que puedes imprimir desde el expediente del socio en JetOrder.

Aviso de privacidad de [Nombre del gimnasio]

1. Quién es responsable de tus datos

[Nombre o razón social del gimnasio], con domicilio en [domicilio completo], es responsable del tratamiento de tus datos personales. Contacto: [correo electrónico] y [teléfono].

2. Qué datos recabamos

• Identificación y contacto: nombre, teléfono, fecha de nacimiento, fotografía y un contacto de emergencia.
• Membresía: tipo de membresía, pagos, adeudos, asistencias y el código de tu pase de acceso.
• Entrenamiento: objetivo, nivel, rutinas y medidas corporales (peso, estatura, porcentaje de grasa y circunferencias).
• Datos personales sensibles de salud, solo si nos das tu consentimiento por escrito: padecimientos, lesiones, cirugías, alergias, medicamentos, tipo de sangre, indicaciones médicas y si fumas.

3. Para qué los usamos

Finalidades necesarias para darte el servicio:

• Registrarte como socio, cobrar tu membresía y controlar tu acceso y tus asistencias.
• Diseñar y supervisar tu entrenamiento de forma segura y atenderte en caso de emergencia.
• Avisarte por WhatsApp cuando tu membresía esté por vencer y mandarte tu pase y tus rutinas.

Finalidades adicionales (puedes negarte sin que afecte tu membresía):

• [Promociones, eventos o felicitación de cumpleaños. Borra esta línea si no la usas.]

Para negarte a las finalidades adicionales, avísanos en recepción o en [correo electrónico].

4. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos. Los guardamos en JetOrder, el sistema con el que administramos el gimnasio, que los resguarda por nuestra cuenta y no los usa para nada más (aviso de privacidad de JetOrder). JetOrder usa proveedores de servidores que pueden estar fuera de México. Los mensajes de WhatsApp salen del número del gimnasio. Solo compartiremos tus datos de salud con servicios médicos en una emergencia, o cuando una autoridad lo exija conforme a la ley.

5. Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, corregirlos, pedir que los borremos u oponerte a su uso (derechos ARCO), y retirar tu consentimiento en cualquier momento. Pídelo en recepción o en [correo electrónico], con tu nombre, una identificación y qué quieres hacer. Te respondemos en máximo 20 días hábiles y, si procede, lo hacemos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Mientras seas socio y hasta [plazo, por ejemplo 1 año] después de tu última membresía; luego los borramos, salvo lo que la ley nos obligue a conservar (por ejemplo, comprobantes de pago).

7. Cambios a este aviso

Si cambia este aviso, lo pondremos a la vista en recepción con su nueva fecha.

Fecha de este aviso: [fecha].