Tu primer día en la caja

Para la cajera o el cajero. Léela una vez antes del turno y tenla a la mano. Lectura: 5 minutos.

Qué necesitas: tu correo y contraseña (te los da el dueño), la tableta de caja ya enlazada y la impresora encendida con papel.


1. Entra a la app

Pantalla de Inicio de la caja con los accesos a Punto de Venta, Comandas y Corte de Caja

2. Abre tu turno (siempre lo primero)

Apertura de Caja con el campo Fondo Inicial y el botón Abrir Turno

3. Cobra una orden nueva (para llevar o en mostrador)

  1. Entra a Punto de Venta.
  2. Elige el tipo de orden: Llevar te pide el nombre del cliente; Comedor te pide la mesa.
  3. Toca los productos. Si un producto tiene extras o lleva nota (“sin cebolla”), te sale una ventana para elegirlos.
  4. Revisa la orden a la derecha y toca:
    • Cocina si solo quieres mandarla a preparar y cobrar después.
    • Cobrar si el cliente paga ya.

Punto de Venta con los productos a la izquierda y la orden a la derecha

4. Cobra la cuenta de una mesa

Ventana Opciones de Cobro: Completo, Partes Iguales o Por Artículo

Pasar una mesa a otro mesero (por ejemplo, si un mesero termina su turno): elige la mesa ocupada, toca el botón de la persona con flechas (Transferir a otro mesero), elige al mesero nuevo y toca Transferir. La orden y su propina pasan a esa persona. Solo la caja y el gerente pueden hacerlo, y se necesita internet.

5. Procesar Pago

Ventana Procesar Pago con efectivo, propina del 10% y el cambio a entregar

6. Cuando el mesero te pide algo

Te sale una ventana en la caja. Revísala antes de aceptar:

Pedidos por QR (solo si el negocio usa el menú QR): abajo a la derecha aparece “1 pedido por QR”. Lo normal es que lo apruebe el mesero de esa mesa, porque quien aprueba se queda con la mesa. Si lo apruebas tú porque el mesero está ocupado, después pásale la mesa con Transferir a otro mesero (paso 4). Si la mesa ya tenía orden, el pedido se suma a esa misma cuenta: se cobra todo junto.

7. Cancelar un producto ya enviado a cocina

Ventana Items a Cancelar con el motivo escrito y el botón Autorizar con PIN

Cancelar la orden completa: en Comandas, toca el bote de basura de la orden, escribe el PIN de seguridad y toca Confirmar y Cancelar. En cocina sale el aviso.

8. Cierra tu turno (lo último del día)

  1. Entra a Corte de Caja.
  2. Cuenta todo el efectivo del cajón, incluido el fondo inicial y las propinas en efectivo.
  3. Escríbelo en Efectivo Contado y toca REALIZAR CORTE Z.
  4. Confirma con Sí, Cerrar Caja. Se imprime el ticket del corte.

Corte de Caja en Curso con el aviso de Corte Ciego y el campo Efectivo Contado

Corte ciego: en la mayoría de los planes la app no te muestra cuánto debería haber. Es normal y es a propósito: cuentas el dinero tal como está y la diferencia sale en el ticket impreso. Entrégale ese ticket al dueño o al gerente.

El cierre no se puede deshacer. Antes de cerrar, revisa que no queden mesas sin cobrar.


Si algo no funciona

Qué pasa Qué hacer
“Caja Cerrada” al querer cobrar Abre tu turno en Corte de Caja.
Se fue el internet Sigue trabajando normal. Las órdenes se suben solas cuando regresa. En el menú lateral puedes tocar Sincronizar ahora.
No sale el ticket o la comanda Revisa que la impresora esté encendida, con papel y con Bluetooth. Luego revisa en el menú Impresoras.
No te deja cancelar Necesitas el PIN de seguridad. Si no lo tienes, pídeselo al dueño o al gerente.
La opción Point sale gris Esa terminal necesita internet. Cobra con otra forma de pago o espera a que regrese la red.
Te equivocaste de forma de pago No la vuelvas a cobrar. Avísale al dueño o al gerente para corregirlo.

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